Schritt 3 · Organisation

Struktur, die Prozesse trägt.

Prozesse brauchen Träger. Das Organisations-Modul bildet Hierarchie, Rollen und Verantwortlichkeiten ab – und verknüpft sie direkt mit den Prozessen. So wird sichtbar, wer welchen Ablauf trägt und wo Entscheidungen liegen.

OrganigrammAufbauorganisationRollen-RegisterRACIRollen-MatrixRollenbesetzung
Organigramm-Workshop

Kapitel I · Organigramm

Das Gerüst des Unternehmens.

Die Struktur, sichtbar.

OrganigrammAufbauorganisationHierarchie

Bevor man Verantwortung verteilt, braucht man das Bild der Organisation. Ein interaktives Organigramm bildet die Hierarchie ab – vom obersten Level bis zur operativen Rolle, beliebig tief.

Top-Down-HierarchieRollen vom Wurzelknoten bis zur operativen Ebene – jede mit klarer Berichtslinie.

Interaktiver BaumZoomen, navigieren, Äste auf- und zuklappen – auch große Organisationen bleiben übersichtlich.

Hierarchie-bewusste SucheEine Rolle suchen, und ihr ganzer Pfad bleibt sichtbar – nie den Kontext verlieren.

Rollenbesetzung

Kapitel II · Rollen-Register

Rollen, mit Menschen besetzt.

Wer füllt welche Rolle.

Rollen-RegisterRollenbesetzungAufbauorganisation

Das Rollen-Register zeigt die fachliche Struktur des Unternehmens – alle Rollen in ihrer Hierarchie. Und es macht sie konkret: Jede Rolle wird mit den Personen besetzt, die sie ausfüllen. So ist jederzeit sichtbar, welche Rollen es gibt und wie viele Menschen sie innehaben.

Vollständiges Rollen-RegisterAlle fachlichen Rollen mit Name, Beschreibung und Farbe – eingebettet in die Organisationsstruktur.

Personen zugeordnetNutzer werden den Rollen zugewiesen – sichtbar, wie viele Personen eine Rolle innehaben und wer dazugehört.

Struktur auf einen BlickWelche Rollen es gibt und wo sie in der Organisation sitzen – durchsuchbar und übersichtlich.

Rolle & Prozesse

Kapitel III · Rollen in Prozessen

Das Aufgabengebiet einer Rolle.

Verankert in Prozessen.

RACIAufgabengebietRollen-Prozess-Matrix

Eine Rolle definiert sich über die Prozesse, in denen sie steckt. Jede Rolle wird mit ihren Prozessen verknüpft – und damit, wie sie beteiligt ist: verantwortlich, mitwirkend oder informiert. So wird das Aufgabengebiet jeder Rolle greifbar: woran sie arbeitet, wo sie führt und wo sie mitwirkt.

VerantwortlichDie Prozesse, die eine Rolle führt und entscheidet – ihr Kern-Aufgabengebiet.

MitwirkendProzesse, in denen die Rolle aktiv mitarbeitet, ohne sie zu führen.

InformiertProzesse, die die Rolle berühren – ohne operative Aufgabe.

Lebendige Struktur

Mehr als ein Kästchen-Diagramm.

Das Organigramm ist kein statisches Bild – es lebt mit der Organisation und ist direkt mit den Prozessen verzahnt.

Interaktives Organigramm

Kein statisches Bild – ein navigierbarer Baum mit Zoom, der mit der Organisation mitwächst.

Hierarchie-bewusste Suche

Eine Rolle finden, ohne den Überblick zu verlieren – Treffer samt ihrem Pfad bleiben sichtbar.

Besetzung im Blick

Pro Rolle sichtbar, wie viele Personen sie innehaben – und wo noch Lücken sind.

Mit Prozessen verzahnt

Rollen sind direkt mit Prozessen verknüpft – das Aufgabengebiet jeder Rolle bleibt sichtbar.

Das Ergebnis

Eine Organisation, die zu den Prozessen passt.

Am Ende steht ein lebendiges Bild der Organisation – Hierarchie, Rollen und Verantwortlichkeiten an einem Ort, direkt mit den Prozessen verknüpft. Die Grundlage dafür, dass jeder Ablauf einen Träger hat.

Und sie zeigt, worauf alles läuft: die Systeme, die diese Prozesse tragen – der Übergang zur technischen Ebene.

Nächste Etappe der Reise

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