Selbstcheck2 Min. Lesezeit
KI-Kontext prüfen: zwölf Fragen, die einen Nachweis brauchen
Prüft einen konkreten Anwendungsfall mit dem interaktiven Selbstcheck. Die Excel-Vorlage hält Nachweise, offene Aufgaben und Verantwortliche fest.
In diesem Beitrag
Wählt eine Aufgabe, zum Beispiel „Aus einer Servicemeldung einen Entwurf der Fallnotiz erstellen“. Bestätigt einen Punkt nur, wenn ihr ihn belegen könnt. „Ist geplant“ bleibt offen. Für die gemeinsame Bearbeitung mit Fachbereich und IT gibt es die Excel-Datei; für eine erste Sichtung den Check direkt auf dieser Seite.
Arbeitsvorlage herunterladen
Excel · 12 Prüfpunkte mit Statusauswahl, Nachweisen, offenen Aufgaben, Verantwortung und Zieltermin. Ohne Registrierung.
Excel-Datei herunterladenWas als Nachweis zählt
| Klingt geklärt | Wäre tatsächlich prüfbar |
|---|---|
| „Die Dokumentation ist im Wiki.“ | Die führende Anleitung ist benannt; ihr Geltungsbereich passt zum gewählten Fall. |
| „Die Rechte kommen aus dem System.“ | Der Zugriff wurde mit der vorgesehenen Nutzerrolle geprüft, einschließlich einer Quelle, die ihr nicht zugänglich sein darf. |
| „Wir haben den Assistenten ausprobiert.“ | Für konkrete Eingaben sind Erwartungen und beobachtete Ergebnisse festgehalten; fehlende Angaben und Ausnahmen sind enthalten. |
Der Nachweis muss kein neues Dokument sein. Ein Verweis auf die bestehende Richtlinie oder ein protokollierter Prüffall kann genügen. Die Person, die den Punkt bestätigt, sollte erklären können, was damit belegt ist.
Zwölf Prüfpunkte für euren Anwendungsfall
Bestätigt nur Punkte, die ihr belegen könnt. Eure Auswahl wird nicht gespeichert; über die Druckfunktion könnt ihr sie festhalten.
7 Grundvoraussetzungen sind noch offen. Klärt diese zuerst und haltet fest, wer welche Aufgabe übernimmt.
Mit dem Ergebnis weiterarbeiten
Sieben Punkte sind als Grundvoraussetzungen markiert: Aufgabe, Handlungsgrenze, führende Quellen, Geltung, Verantwortung, Berechtigungen und fachliche Prüferwartungen. Offene Voraussetzungen werden einzeln angezeigt. Andere bestätigte Punkte gleichen sie nicht aus.
Die Zähler zeigen den Bearbeitungsstand dieser NEXTHORIZN-Arbeitsunterlage. Sie sind weder ein standardisierter Reifegrad noch ein Nachweis der Antwortqualität. Auch zwölf bestätigte Punkte ersetzen die Prüfung der konkreten Umsetzung nicht.
Übertragt offene Punkte in die Excel-Datei. Verwendet „Offen / nächste Aufgabe“ für ein überprüfbares Ergebnis, etwa „Die Serviceleitung entscheidet, welche der zwei Anleitungen für Modellreihe A gilt“. Tragt Verantwortung und Zieltermin ein. Sobald die Entscheidung vorliegt, ergänzt den Nachweis und ändert den Status.
Wird aus dem Entwurf einer Fallnotiz später eine automatische Weitergabe, müssen die betroffenen Punkte erneut geprüft werden. Bewahrt die bisherige Bewertung mit Aufgabe und Datum auf. Die Online-Auswahl bleibt nur auf der geöffneten Seite erhalten; mit Drucken/PDF könnt ihr sie sichern.
Für den Punkt „fachliche Prüferwartungen“ zeigt die Versionsanalyse, warum ein scheinbar erfolgreicher Test zu wenig aussagen kann. Prüffälle wählen, die Fehler sichtbar machen
Quellen & Einordnung
- Felix Drösel: Prozesse hier, Wissen dort
Grundlage der Prüffragen zu Inhalt, Verwendung und Verantwortung. Die zwölf Punkte und ihre Einordnung sind eine eigene Arbeitsunterlage von NEXTHORIZN; 2. September 2026.